(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
In osservanza del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti per le attività di ricerca e selezione del personale della nostra azienda. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali e contiene le informazioni necessarie anche in relazione alla normativa uscente (codice privacy D.lgs 196/03). Eventuali integrazioni in caso di modifiche normative o procedurali saranno prontamente apportate e rese pubbliche.
Registrazione al sistema in uso dal titolare e la conseguente registrazione dei dati relativi al Cv professionale. I dati di natura personale ed eventualmente particolari (qualora il candidato li inserisca volontariamente) ed esclusivamente legati all’appartenenza a categorie protette qualora fosse rilevante ai fini della candidatura, saranno oggetto di trattamento per le esclusive finalità di reclutamento del personale ivi compresa la formalizzazione della candidatura, al fine di un’eventuale selezione ed instaurazione di un rapporto di collaborazione e le eventuali successive fasi di colloquio.
I dati che si intende trattare sono nome, cognome, indirizzo, contatti mail e telefonici, per la fase di registrazione ed in aggiunta percorso di studi e professionale competenze inerenti l’attività lavorativa, corsi di formazione sostenuti ed eventualmente appartenenza a categoria protetta esclusivamente se necessaria ai fini della candidatura per il recruiting.
I dati richiesti per le finalità indicate sono necessari per dare seguito alle candidature. La base giuridica e liceità del trattamento si può individuare negli obblighi contrattuali o precontrattuali (art. 6 lett. b))e al consenso per i dati particolari (art 9, par. 2 lett. a)).
Il mancato conferimento e consenso per i dati particolari ha come unica conseguenza l’impossibilità di proseguire le attività di recruiting e valutazione della candidatura.
I dati forniti per le finalità suindicate saranno conservati sino a cancellazione per un periodo di 18 mesi.
Si ricorda che i dati forniti potranno essere trattati per la tutela di interessi legittimi del titolare tra cui in particolare la difesa in giudizio. Anche in questo si applicheranno i principi di necessità, proporzionalità non eccedenza e base giuridica è l’art. 6 comma f del GDPR e di dati saranno conservati in linea con le tempistiche precedentemente indicate.
Nessun dato sarà in alcun modo diffuso.
I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare da specifico contratto (art. 28 del Regolamento UE 679/16) ad esempio: società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni, consulenza e servizi al titolare. I dati saranno trattati solo per le finalità da perseguire quindi gli incaricati ed i responsabili tratteranno i dati solo ove strettamente necessario negli altri casi si prediligerà il trattamento in forma anonima.
I dati saranno trattati in Ue
L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al citato Titolare.
I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti Terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria, etc.), ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge o di regolamento o normativa comunitaria, in tal caso i terzi opereranno come titolari autonomi.
La informiamo dell’esistenza di diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione ed eventualmente all’oblio, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano.
La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento (laddove prestato), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR).
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, che in Italia corrisponde all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono rinvenibili su www.garanteprivacy.it
Potrà esercitare tali diritti semplicemente contattando Maiora S.r.l. tramite i contatti indicati in questa Informativa, utilizzando l’apposito modulo scaricabile attraverso il seguente link: Modulo di esercizio Diritti.
Il titolare del trattamento dei dati
MAIORA SRL